弊社「株式会社東海エステート」は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全且つ確実な管理・運営に万全を尽くします。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めます。

1．個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。
また、個人情報を提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2．個人情報を利用する目的
お客様の個人情報を以下の目的に利用致します。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2)上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
(3)上記(1)、(2)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3．個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的以外の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供する場合があります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止致します。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)
ア．新規物件の販売における事業主・副代理会社・媒介会社。
イ．不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
ウ．不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者保証委託会社、その他の専門家。
エ．お客様に事前に同意、またはご依頼を頂いた場合の当社の協力会社(住宅に関する改装・引越・商品紹介)。
オ．不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理に係わる提携損害保険会社。

(2)提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

4．個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要且つ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保致します。